Guide des PME pour trouver un nouvel équilibre entre le travail et la vie privée

En tant que chef d’entreprise, il est essentiel que vous mainteniez un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Donner à votre équipe et à vous-même les moyens de trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée profite à tous. Découvrez comment.

En tant que propriétaire ou gestionnaire de PME, il peut être difficile de se réserver du temps personnel, surtout lorsque vous exploitez une entreprise à la fois depuis votre domicile et votre bureau.

La volonté de faire constamment progresser votre entreprise peut conduire à une mentalité de travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais ce rythme incessant peut nuire à votre bien-être et affecter votre vie personnelle.

Il est essentiel de trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, en prenant le temps de s’éloigner du travail et de s’accorder des moments de loisir.

Il ne s’agit pas seulement de répartir son temps entre le travail et les loisirs.

En théorie, l’équilibre entre le travail et les loisirs consiste à trouver un équilibre sain entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle.

En pratique, il ne s’agit pas simplement de répartir son temps de manière égale, mais plutôt d’adopter une stratégie plus sophistiquée et personnalisée. Ce sens de l’équilibre est différent pour chaque individu et peut évoluer.

Une approche plus globale consisterait à imaginer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme le « point d’équilibre » entre ce que vous voulez réaliser et ce qui vous comble.

La recherche de l’équilibre idéal signifie que vous n’avez pas à choisir l’un ou l’autre. Il s’agit de faire progresser vos objectifs professionnels et d’explorer de nouveaux loisirs intéressants.

En d’autres termes, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée consiste à mener une vie enrichissante en dehors du bureau, ce qui améliore vos performances et réduit votre stress au travail.

L’équilibre parfait signifie donc que les heures passées au bureau doivent être compensées par le temps que vous passez avec vos proches, à rester en forme, à voyager et à vous adonner à des loisirs personnels.

Ce que l’équilibre signifie pour les propriétaires de PME

Pour les propriétaires de PME, la gestion d’une entreprise présente de nombreux avantages, mais également un inconvénient majeur : passer trop de temps au travail. Pire encore, cette concentration intense a tendance à leur faire négliger leur vie en dehors du bureau sans même qu’ils s’en rendent compte.

Protéger sa vie personnelle des exigences de la gestion d’une entreprise demande un effort conscient. En tant que propriétaire de PME, il est essentiel de consacrer suffisamment de temps et d’énergie à votre famille, à vos amis et à votre bien-être personnel.

L’intégration de techniques de gestion du temps dans votre quotidien peut améliorer considérablement votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

En tant que chef d’entreprise, vous devez également reconnaître les difficultés de cet équilibre pour vos employés. Leur donner les moyens de trouver un équilibre sain dans leur propre vie est bénéfique pour tous à long terme.

Pourquoi il est difficile de trouver l’équilibre parfait

Les recherches indiquent que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée devient de plus en plus difficile. Une étude d’Ernst and Young a révélé qu’un tiers des employés dans le monde a du mal à équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée.

Cette étude a révélé que les générations X et Y (34 % et 35 % respectivement) sont davantage confrontées à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée que les baby-boomers (30 %), et que les femmes et les parents (35 %) rencontrent encore plus de difficultés que les hommes (32 %) et les personnes sans enfant (31 %).

Voici les raisons principales de la difficulté à trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle :

• Rémunération insuffisante malgré la hausse des dépenses

• Heures de travail plus longues

• Responsabilités accrues tant à la maison qu’au travail

• Parentalité

• Stress lié au travail et politiques strictes sur le lieu de travail

• Employeurs ne tenant pas compte des besoins personnels des employés

Un déséquilibre entre vie professionnelle et vie privée peut avoir de graves conséquences

Une étude réalisée par le spécialiste du lieu de travail Graham Lowe a révélé qu’un manque d’équilibre entre la vie professionnelle et la vie familiale peut entraîner un épuisement professionnel, une baisse de la productivité, des absences fréquentes et, en fin de compte, une augmentation du taux de rotation du personnel.

Au-delà de ces graves conséquences, une situation déséquilibrée entre vie professionnelle et vie privée peut également avoir ces effets néfastes et de grande portée sur vous et vos employés :

1. Dépression

2. Stress

3. Prise de poids

4. Perte d’appétit

5. Fatigue

6. Manque de sommeil

7. Système immunitaire affaibli

8. Mécanismes d’adaptation malsains

9. Conflits familiaux exacerbés

10. Faible avancement de carrière

Lorsque les propriétaires et les employés de PME consacrent trop de temps et d’énergie à leurs responsabilités professionnelles, leur bien-être physique, mental et émotionnel peut en pâtir.

Pour les employeurs comme pour les employés, un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée peut apporter de nombreux avantages, allant d’une diminution du stress à un risque moindre d’épuisement professionnel et à un plus grand sentiment de bien-être. Cela profite à la fois aux travailleurs et aux propriétaires de PME.

Les propriétaires de PME qui s’engagent à créer un environnement de travail favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour leurs employés ont tendance à bénéficier de coûts moindres, d’une réduction de l’absentéisme et, surtout, d’un personnel plus dévoué et plus productif.

Il n’existe pas de stratégie unique pour concilier vie professionnelle et vie privée

Trouver l’équilibre parfait entre le travail et la vie privée est une quête très personnelle, car nos préférences et nos besoins sont uniques.

En fait, des études ont montré qu’il s’agit moins du travail lui-même que de la façon dont nos traits de personnalité déterminent notre capacité d’équilibre.

En 2014, Diana Benito-Osorio, Laura Muñoz-Aguado et Cristina Villar ont réalisé une étude exhaustive des politiques d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée s’étendant sur deux décennies, ce qui a conduit à 37 définitions différentes de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le concept d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée présente de multiples facettes, et de nombreuses définitions mettent en évidence différents aspects du phénomène.

• Certaines définitions se concentrent sur la répartition du temps entre le travail et les activités personnelles, comme notre capacité à gérer efficacement nos responsabilités personnelles et professionnelles.

• D’autres définitions considèrent le concept d’équilibre entre le travail et la vie privée comme un moyen d’aligner nos objectifs et nos priorités, en équilibrant les exigences du travail, de la famille, de l’engagement communautaire, de la croissance personnelle, des loisirs et de la récréation.

• Certaines définitions mettent l’accent sur notre état mental, considérant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme le degré auquel une personne est pleinement engagée et satisfaite, tant dans sa vie professionnelle que dans sa vie familiale.

Comment la personnalité détermine les limites entre vie professionnelle et vie privée

La sociologue Christena Nippert-Eng estime qu’il existe deux types de personnes lorsqu’il s’agit de définir les limites entre vie professionnelle et vie privée : les segmenteurs et les intégrateurs.

Les segmenteurs possèdent une capacité particulière à établir une séparation claire entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Pour ces personnes, l’acte de diviser le travail et la vie en compartiments mentaux distincts est aussi naturel que de faire du vélo.

Les intégrateurs ont du mal à partager leur temps entre leur travail et leur vie personnelle. Ils pensent généralement à leur vie privée au travail et à leur vie professionnelle à la maison. Ces personnes sont également plus susceptibles de continuer à travailler et à se fixer sur des questions liées au travail, même en dehors des heures normales de travail.

La recherche de Google sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée montre que les segmenteurs « qui séparent rigoureusement leur vie personnelle et leur vie professionnelle sont nettement plus heureux » que les intégrateurs « qui ont tendance à brouiller les lignes entre les deux ».

Avant de plonger dans les profondeurs de la stratégie d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, prenez un peu de recul et déterminez où vous et vos employés vous situez sur le spectre segmenteur/intégrateur. Cette connaissance peut vous aider à identifier la bonne stratégie d’équilibre travail-vie privée pour vous et votre équipe.

Trouver le bon équilibre pour les intégrateurs et les segmenteurs

Voici six autres moyens pour aider les intégrateurs et les segmenteurs de votre équipe à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée :

1. Utiliser des mesures de rendement axées sur les résultats

Évaluer le rendement d’une personne en se basant uniquement sur le nombre d’heures qu’elle travaille est une approche dépassée qui est malheureusement encore pratiquée par de nombreux gestionnaires, souvent inconsciemment. Il est essentiel d’établir des objectifs et des mesures de rendement clairs pour chaque membre de votre équipe. En se concentrant sur l’atteinte des objectifs et des résultats souhaités, le moment de la journée où le travail est effectué n’a plus d’importance.

2. Fixer des horaires de travail de base

S’il est habituel de fixer des horaires de travail de base – par exemple, de 10 h à 15 h – il est également important d’offrir une certaine flexibilité en dehors de ces heures. Cette approche répond aux besoins de chacun, permettant aux segmenteurs de maintenir un horaire structuré et aux intégrateurs de disposer de la marge de manœuvre nécessaire. En outre, elle offre à votre équipe la possibilité d’éviter les heures de pointe pour les déplacements.

3. Promouvoir le retour d’information et la réflexion

En organisant fréquemment des réunions rétrospectives, vous offrez à l’ensemble de votre équipe la possibilité d’examiner ce qui a réussi, d’identifier les défis et de développer des solutions. De cette manière, vous pouvez favoriser une culture d’ouverture et être réceptif aux commentaires des membres de l’équipe à tout moment ou lors de réunions de travail individuelles planifiées.

4. Faire des activités sociales en équipe

De temps en temps, réservez du temps pour que chacun puisse se détendre, se ressourcer et renforcer ses relations de travail. Ce mélange harmonieux de travail et de loisirs est idéal pour les intégrateurs. De plus, le fait de planifier ces activités pendant les heures de travail permet aux membres de votre équipe qui pourraient éviter les événements sociaux de l’entreprise, ou les journées « amis et famille », de participer à tout le plaisir.

5. Partager les styles de travail des uns et des autres

Certains employés sont prêts à répondre aux courriels le soir et d’autres ne consultent leur boîte de réception que le matin. Il est peut-être temps de faire part de cette précieuse information aux membres de leur équipe. Donnez à chacun l’occasion d’exprimer ses préférences et établissez ensemble les normes et la culture de l’équipe.

6. Utiliser des outils adaptés

Dans la mesure du possible, choisissez des outils qui offrent aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leurs paramètres de notification (par exemple, bloquer les notifications en dehors des heures de travail), afin que les intégrateurs et les segmenteurs puissent établir leurs limites professionnelles et personnelles. En outre, décidez s’il est essentiel que les membres de l’équipe disposent d’applications professionnelles sur leur téléphone. Bien que les intégrateurs puissent apprécier la facilité d’utilisation de ces applications à tout moment de la journée, les segmenteurs préféreront la possibilité de ne pas les utiliser.

Points à retenir

Maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée est déjà assez difficile. Répondre aux besoins de votre personnel en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut parfois sembler encore plus difficile.

Voici ce que vous devez garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de donner les moyens à votre équipe et à vous-même de trouver le bon équilibre entre le travail et la vie privée :

• La volonté de faire constamment progresser votre entreprise peut conduire à une mentalité de travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais ce rythme incessant peut nuire à votre bien-être et affecter votre vie personnelle.

• Le maintien d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée relève davantage d’une approche globale visant à trouver le juste milieu entre ce que vous voulez réaliser et ce qui vous épanouit.

• Protéger sa vie personnelle des exigences de la gestion d’une entreprise demande un effort conscient. En tant que propriétaire de PME, il est essentiel de consacrer suffisamment de temps et d’énergie à votre famille, à vos amis et à votre bien-être personnel.

• Pour votre équipe et vous, un manque d’équilibre entre la vie professionnelle et la vie familiale peut entraîner un épuisement professionnel, une baisse de la productivité, des absences fréquentes et, en fin de compte, une augmentation du taux de rotation du personnel.

• Il existe 20 moyens éprouvés de parvenir à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, qu’il s’agisse de faire de courtes pauses ou d’aménager un espace de tranquillité au travail.

• Des études ont montré qu’il s’agit moins de l’emploi lui-même que de la façon dont nos traits de personnalité déterminent notre capacité d’équilibre.

• Il existe deux types de personnes lorsqu’il s’agit de définir les limites entre vie professionnelle et vie privée : les segmenteurs et les intégrateurs, chacun ayant son propre style de travail.

• Fixer des heures de travail, partager le style de travail de chacun et prendre une pause de vos outils ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez faciliter la vie des intégrateurs et des segmenteurs de votre équipe.

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